このサイトでは貸事務所を借りる目的をご紹介します。
一般的に事務所は賃貸契約を結んだ後入居して、事業を始めるまで時間や初期費用がかかると言えるでしょう。
オフィスで利用する家具の搬入や回線を引くこともあり、内装工事を行わないといけないケースもあるでしょう。
もし小規模な企業が事務所を利用する場合、初期費用の高さや事業を始めるまで時間や手間などがかかることが負担になると言えます。
賃貸することによってスムーズな移転や企業を行うことが可能です。
どんな人が借りる？貸事務所を借りる目的
貸事務所を利用するにはいろいろなメリットがあり、一般的にレンタルオフィスを使用することより事務所を利用している企業の方が、信用度が高いと言えるでしょう。
金融機関などから融資を受ける場合、比較的有利になります。
月毎の賃貸料金は貸事務所の方が安いので、長期的において費用面でもメリットがあります。
最初はレンタルオフィスを使ってみて、事業が軌道に乗ってくると貸事務所に移転するという企業が多いです。
貸事務所は初期費用を抑える目的があったり、小規模なベンチャー企業にはおすすめできません。
そのような場合レンタルオフィスを利用する方が良いかもしれません。
レンタルオフィスならすぐに事業にかかることができ、起業者のニーズに合う形式を選択することが可能です。
いろいろなオフィスがリリースされていて、利用方法にもいろいろな種類があるので自社に合ったところを選んでみましょう。
火をあまり使うことのない貸事務所でも火災保険は必要
貸事務所を借りる契約を締結する場合、初期費用で火災保険に関する費用が含まれることが多いです。
これはオフィスを利用している中で、オーナーや従業員などが万が一、火災を起こす場合があります。
火災を起こすことで他人の財産に損害を与えてしまうことから、それを賠償するために加入します。
ただオフィスは一般家庭の様に火をあまり使わない場所で、火を使ったとしても来客時にお茶を出すのにお湯を沸かす程度です。
過去にたばこをオフィス内で吸うことも多かったですが、今では分煙も進み、屋外でしか喫煙ができない状態になっています。
こうした事情もあり本当に貸事務所を借りるのに保険に入る必要があるかどうか、疑問に感じることも多かったりします。
ただ人間が存在すれば火災が発生する可能性はあり、また電気のコンセントの使用状態によっては火災の原因になる場合もあります。
そのため万が一に備えるためにも、貸事務所でも火災保険に入ることは推奨されます。
もっとも保険の内容は火災だけでなく、水漏れや爆発などの事故に対する補償も含まれており、さらに安心しやすくなっております。
貸事務所の場合には面積も広いのも影響して、その分だけ賠償額が高くなる懸念があります。
そのため損害保険に加入することは万が一、トラブルが起きた場合、十分な賠償をすることができ安心することが可能です。
立地条件を重視して貸事務所を探すテクニックとは
企業活動を行う上では拠点を確保することが大きな課題であり、アクセスに恵まれた場所で貸事務所を探したいと考えるのが一般的です。しかし駅前の貸事務所は需要が大きく、しかも坪当たりの賃料もかなり高いです。そのために希望する予算の範囲内で、立地条件に恵まれた物件を見つけるのはかなり難しいです。
ところが仲介実績が豊富な不動産会社の店舗を訪問すると、ウェブサイトで公開されていない限定情報も教えてもらえます。しかも賃料交渉も依頼できるので、直接不動産会社の店舗を訪れるメリットは大きいです。一方でウェブサイトを検索したり店舗で相談しても、手ごろな貸事務所が見つからないこともあります。そのようなケースでは、物件リクエストサービスを活用して手ごろなオフィスを見つけてもらうのが理想的です。希望する坪数や賃料を伝えると、取り扱い物件数が多い会社の担当者は手ごろなオフィスを紹介してくれます。築年数にこだわらずに設備などの内容を重視するのが、良い物件をスピーディーに見つけるコツです。
貸事務所で仕事をするならレイアウトの重視を
自分で何か事業を始める場合、多くの方はまず貸事務所を利用するのではないでしょうか。事業を始めたばかりの頃はまだそれほど売り上げがありませんし、少しずつ利益を出しつつなるべく経費を削減したいからです。
しかし事務所を借りる時にレイアウトまで考慮しておかないと、後々困ったことになる場合があります。事業が波に乗っていくと仕事量が増え、すぐに何人もの人材を募集しなければならなくなります。また仕事が増えると使用する荷物も増えていきますし、それらを置いておける倉庫のような役割の部屋もきっといくつか必要になるでしょう。
だからこそ貸事務所を利用する時には、不動産業者の担当者と広さや面積、レイアウトまできっちりと打ち合わせをする必要があります。そしてある程度の大きさの貸事務所で社員一同仕事に励み、その後どんどん大きさを拡張していけるよう、徐々に事業を波に乗せていくことが大切です。貸事務所を扱う不動産業者はいくつもありますし、生活範囲の中から何社か見つけて一度連絡を取ってみると良いかもしれません。"
貸事務所にデザイナーズ物件を選ぶことには多くのメリットがある
貸事務所の中に、デザイナーズ物件と呼ばれるものがあります。非常におしゃれに仕上がってるので人気があります。選択の対象に含めて考える人も増えているようですが、おしゃれということ以外のメリットもたくさん有ることを考えれば、当然のことかもしれません。
貸事務所としてデザイナーズ物件を選ぶことのメリットは、他の会社との差別化が簡単に出来るということが挙げられます。同じ業種なら同じようなオフィスになりがちですが、そういったことを避けられます。訪ねてきた人に強い印象を与えることにも繋がるので、大きなメリットと言えます。惹き付けられるのは来客者だけではなく、そこで仕事をする人も同様です。毎日の業務を、おしゃれな環境で行えることから得られるモチベーションがあります。従業員をやる気にさせる事務所なら、借りたいと考える人が多いのは当然です。更に創意工夫がふんだんに織り込まれていることが多く、機能の面でも期待出来ることもメリットになります。
貸事務所の設備の確認は設置されているか否かだけでは不十分
貸事務所を選ぶ際には設置されている設備の確認は重要なことです。確認をしたうえで納得出来れば契約することになりますが、設置されているか否かだけの確認では十分とは言えない面もあるので注意が必要です。
設置の有無以外に何を確認するのかと言うと、故障した際の対応です。具体的に言えば、修復するための費用はどちらが負担するのかということです。設置されていることが、貸事務所契約の条件になっているのであれば機能しない状態は契約違反になります。修復費の負担を要求出来るのはもちろん、直ちに修復に取り掛かるように求めることも可能です。しかし、メンテナンス義務が借りている方に有って、それを怠った場合は状況が変わり、借りている側に責任があることになります。また、当該設備が契約上含まれていない場合は、継続して使用したければ借りている側の責任で修復する以外にない場合もあります。いずれにしても契約上の位置づけが重要になるので、契約時にはしっかりと確認しておくことが大切です。
貸事務所を格安で借りるためにはネット検索が有用
貸事務所とは事業用のオフィスビルの一室やワンフロアを事務所として貸し出しているスペースのことです。新しい事業を始めたいときに、事務所にかけるお金はできるだけ少なくすましたいですよね。そんなときに役に立ちます。また、賃貸契約なのでレンタルオフィスなどに比べて自由度も高いのでデザインを自由に決めることもできます。
賃貸事務所を格安で借りる方法としてお勧めしたいのは、インターネットを用いて検索することです。インターネットで検索することで、かなり楽に貸事務所を探すことができます。事務所を設立したい土地と必要な面積を決定しそれらのデータをもとに検索すると、複数の貸事務所が見つかります。検索した事務所を比較することで自分が理想とするスペースを見つけることができます。さらに、なかなか見つけにくい穴場の格安事務所も見つけやすいです。もしこれから事業を新しく始めようとしていて、事務所の場所に困っているのであればぜひ一度インターネットで検索してみてください。
貸事務所を利用する人が意識すべき節約のコツ
貸事務所を契約するなら経費の削減に気を使いましょう。
月々の賃料が出ていくことは防げないため、他の面で節約できるポイントを見つけなければなりません。
まず契約時に敷金や礼金が不要なところを選ぶことも重要です。
仲介手数料が安いことも重要で、将来請求される更新料も視野に入れてください。
これらが安いと節目に出ていくお金をかなり抑えられます。
もちろん日々の業務において、コツコツと節約していくことも重要です。
安い貸事務所に据え付けられた設備は古いものが多いです。
それらは費用対効果が悪いため、新しいものを導入することも一つの手段です。
ただし、工事を伴う場合はオーナーの了承が必要なので注意しましょう。
コピー用紙の両面を使って、インクが薄いモードを選ぶなど、印刷でコストダウンできる工夫もたくさんあります。
いずれも一人だけで取り組んでも意味がありません。
貸事務所で事業を行うにあたり、従業員の意識づけもしっかり行うことが大切です。
貸事務所を契約するならセキュリティ面に警戒を！
オフィスを構えるにあたり、貸事務所を契約するケースは珍しくありません。
購入するケースと比べると、経費を大幅に削減できるというメリットがあるからです。
移転もしやすいなど、成長中の事業者にとって魅力的な点はたくさんあります。
ただし、セキュリティ面に関して警戒することを忘れてはいけません。
新しい貸事務所の場合は防犯面も充実しているところが多いです。
しかし、古くて安価なところだと、強度な自己防衛が必須な場合も見受けられます。
電子錠への効果をオーナーに相談するなど、独自の対策が必要になることも少なくありません。
少なくとも防犯カメラぐらいは設置してもらえるように交渉したほうが良いでしょう。
また、インターネットに関しても、セキュリティ面に警戒しなければなりません。
大企業のオフィスのように、鉄壁のファイアウォールは構築されていないのが一般的です。
自分たちでセキュリティソフトを導入して、外部からの脅威に備えることが前提となっています。
貸事務所で風俗店を影響する時のリスクを考えよう
貸事務所で風俗の店を展開する際には、専門家の視点からリスクを考慮する必要があります。
周りの理解が不足している場合、運営はなかなか難しいものとされているのです。
まず、法的なリスクが挙げられます。
風俗店はその性質上、地域の法律や規制に厳格に従う必要があります。
営業許可や営業時間、場所の制限などに違反すると、法的な罰則が課せられる可能性があるのです。
専門家の立場から言えるのは、地域の法的要件を徹底的に理解し、適切な手続きを踏むことがリスクを最小限に抑えるために欠かせないことです。
次に周囲の理解が不足している場合の社会的なリスクがあります。
風俗店は、その性質から一般的には周囲からの受け入れが難しい場合があるのです。
近隣住民や地域の関係者とのコミュニケーションが不十分なまま運営すると、反発や批判が生じ、事業への支障につながる可能性があります。
専門家は、周囲とのコミュニケーションを重視し理解を得る努力を怠らないことが重要だと指摘します。
さらに、貸事務所では風俗業界特有のリスクも考慮すべきです。
従業員の労働条件や安全、顧客とのトラブルなどが発生する可能性があります。
風俗業界の特性を踏まえて従業員の権利保護や労働環境の改善に努めることが求められるでしょう。
また、トラブルの予防策や対応策を事前に準備することで、問題の最小化に努めるべきです。
貸事務所で隣の会社への挨拶の必要性はあるか
起業をした時など、貸事務所を借りる事になります。
最初は机や椅子、事務用品の準備などでバタバタするでしょうが、ひと息吐いたら周りへの挨拶を考えた方がいいかもしれません。
本来ならすぐに行った方がいいのですが、「本来ならすぐ伺うべきところ」と挨拶に含めればいいので、多少遅くなっても構わないでしょう。
特に都会では横の繋がりが希薄になっているのは家庭だけでなく仕事でも同じです。
ただ、同じ階の隣の事務所ぐらいにはひと言あった方が、何かあった時に大きな問題にならなくなるという効果が見込めます。
貸事務所はビル内に作られている事も多く、管理人は定期的にお世話になるものです。
しかしそれ以外にも、1階でいつも顔を合わせる人であったり掃除をしている人などがいれば、良好な関係を築いておくとメリットに繋がります。
例えば災害時の助け合いや、雪の日の雪かきなど全く繋がりがないとどうしようもない部分も、繋がりがあればどうにかなったりするのです。
貸事務所を契約する場合のオーナーとの交渉のコツ
新規のビジネスを立ち上げたりクリニックなどを開業する場合には、手ごろな面積の貸事務所を見つけて契約する必要があります。
特に早期にビジネスを行う上では、良い物件をスピーディーに見つけることが大きな課題です。
事業用物件を取り扱う不動産会社で相談すると、最適な面積の貸事務所の資料を提供してもらえます。
ところが賃貸オフィスに入居する場合には、マンションと比べると高額な初期費用が必要なことも多いです。
そのために少しでも割安に契約するために、ビルのオーナーと積極的に話し合うことも大切です。
仲介実績が多い不動産会社からサポートを受けると、諸条件に関する交渉も円滑に進められます。
しかし空室が少ない人気エリアの場合には、ビルの所有者との交渉の余地が小さいのも事実です。
けれども入居への強い意志を示すと、保証金を値下げしてもらえることもあります。
一方でフリーレントの交渉はしやすいので、実質的に安く入居することもできます。